株式会社カナオリ 個人情報保護方針
制定 平成18年4年 1日
弊社最終更新日 平成22年4月20日
株式会社 カナオリ
代表取締役 佐藤政弘
個人情報保護理念
当社は、広告代理を目的として新聞折込などの事業を行なっております。当社のこれらの事業は、関係者(お客様、お取引先様、株主様、および従業員)との信頼の上に成り立っていると考えています。
当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
また当社は、日本工業規格JISQ15001:2006「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムー要求事項」および個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。
- 当社は、全ての事業で取扱う個人情報及び役員並びに従業員の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用、及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
- 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して、合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
- 当社は、本人からの当該個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び苦情や相談に対して遅滞なく対応します。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。
【個人情報保護方針に関する問い合わせ】
担当：個人情報保護管理者
電話：046-228-0339 (受付時間：平日10時〜18時)
FAX：046-228-4599 (受付時間：24時間・翌営業日対応)
メールアドレス：sanpei@kanaori.com (受付時間：24時間・翌営業日対応)
個人情報の取扱い
(1)事業者の氏名または名称
株式会社カナオリ
(2)個人情報保護管理者
財務部 三瓶 幸一
(3)個人情報の利用目的
| 情報項目 | 開示/非開示 | 利用目的 |
|---|---|---|
| お客様 | 開示 | ・広告代理事業に関わるご案内、契約・申込処理、請求収納、商品・サービスの提供、品質管理、アフターサービス、商品・サービスの改善、および取得時に明示したまたは同意頂いた目的のため |
| 株主様 | 開示 | ・商法に基づく権利の行使・義務の履行および株主優待のため |
| お取引先様(担当者) | 開示 | ・業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため |
| 採用応募者・従業員 及び退職者 |
開示 | ・採用選考のため ・その他、従業員情報管理規定に定める目的のため ・雇用管理、福利厚生のため |
| 受託業務 | 非開示 | ・当社広告代理事業における受託業務を処理するため |
| 全般 | 開示 | ・個人データの開示などの求めに対応するため ・当社施設・ネットワークの安全管理のため |
(4)個人情報の第三者提供
当社は、以下のいずれかの場合を除いて、同意いただいた範囲を超えて個人情報を第三者に提供いたしません。
- 前項の利用目的における受託業務を処理する場合。
- 本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。
- 法令等により開示を求められた場合。
- 本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(5)個人情報の取扱いの委託
当社は、外部業者に個人データの処理を委託することはありません。万が一委託業務が発生した場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます。
(6)個人情報の提供の任意性
当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供
は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。
(7)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社施設における安全管理のために、防犯カメラによる監視を行っております。なお、クッキーやウェブビーコン等により、本人が用意に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
(8)個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏洩、滅失またはき損の防止と是正、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
(9)個人情報に関するお問合せ
当社は、お預かりする個人情報に関し、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。
【当社窓口】
担当：財務部 個人情報相談窓口
電話：046-228-0339 (受付時間：平日10時〜18時)
FAX：046-228-4599 (受付時間：24時間・翌営業日対応)
メールアドレス：sanpei@kanaori.com (受付時間：24時間・翌営業日対応)
【認定個人情報保護団体】
名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
電話：03-5776-1379 (受付時間：平日9時〜12時、13時〜17時)
以上
