株式会社カナオリ 個人情報保護方針
新聞折込の受託、各種広告・印刷物等の企画・制作の事業活動を通じてお客様により良いサービスを提供すること、「お客様にとって最も信頼されるパートナー」であり続けることは、株式会社カナオリにとって最大の目標であり使命と考えております。
当社では、個人情報は、こうした期待のもとお客様が自らの意思により特定の目的での利用のために当社に預けたものであり、その個人情報を安全に保管し、お客様の意思を尊重して利用することが、当社に課せられた最大の課題であると認識しております。
当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下に掲げた事項を念頭に置き、個人情報の保護に万全を尽くすことをお誓い致します。
1.個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。また、15歳未満の子供から親権者の同意なく個人に関する情報を収集することはありません。
2.個人情報の利用について
- 当社は個人情報の保護に関する法律に基づき、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
- 当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
3.個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
4.個人情報の管理について
- 当社は個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
- 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
- 当社は、個人情報を持ち出し、外部に送信する等により漏えいさせません。
- 市場のセキュリティ事故の実例等により、改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、予防に努めます。
5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。なお、手続等、ご不明な点がありましたら、下記個人情報相談窓口にお問い合わせ下さい。
6.組織・体制
- 当社は、個人情報保護責任者を任命し、個人情報の適切な管理を実施します。
- 当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
7.法令順守
当社は、個人情報の保護に関する法律、関連する法令、及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組に、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。
8.個人情報保護マネジメントシステムの策定・実施・維持・改善
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、個人情報保護規定及びその他の規定、規則を含む)を策定し、これを当社従業者、その他の関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。
9.個人情報に関するお問い合わせ先
個人情報相談窓口
〒243-0021 神奈川県厚木市岡田3088
株式会社カナオリ 個人情報管理者 担当：三瓶
TEL：046-228-0339 FAX：046-228-4599
E-mail：company@kanaori.com
2006年4月1日制定
2006年9月1日改定
2006年11月6日改定
株式会社カナオリ
代表取締役 佐藤 政弘
株式会社カナオリ 個人情報の利用目的
平成18年9月1日
株式会社カナオリ
当社では当社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取組みを行っていくと共に、個人情報取扱事業者として、 個人情報の取扱いに際しては下記記載の各事項を遵守してまいります。
1.個人情報取扱事業者の氏名又は名称
株式会社カナオリ
2.当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。
- 業務上の連絡
- 契約の履行(サービスの提供等)
- 当社が取り扱うサービスに関するご案内
- お取引先様とのお問い合わせまたはご依頼等への対応
- 商法その他の関係法令に基づく株主様の権利行使への対応および当社の義務履行
- 従業員(採用応募者、退職者含む)の雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認
- その他、ご本人に事前にお知らせしご同意いただいた目的
なお、当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。
3.上記目的以外の利用について
上記目的以外の利用について、上記2.以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。
以上
株式会社カナオリ「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項
2006年9月1日
株式会社カナオリ
当社では、個人情報保護法に基づいて、保有個人データの本人、またはその代理人からの開示、訂正等、利用停止等の求めに対応させて頂いております。
1.開示等の求めの対象となる項目(当社保有個人データの項目)
- 氏名
- 住所
- 電話番号
- FAX番号
2.お客さまの個人情報についてお求めになれる事項
- 当社保有個人データの利用目的の通知
- 当社保有個人データの開示
- 当社保有個人データの訂正
※原則として、お求めの理由が、当社の保有個人データが事実と相違する場合に限られます。 - 当社保有個人データの利用停止・消去
- 当社保有個人データの第三者への提供の停止
3.開示等の求めについて
開示等の求めについて下記宛、所定の用紙に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」と お書き添え頂ければ幸いです。
〒243-0021
神奈川県厚木市岡田3088
株式会社カナオリ 個人情報お問い合わせ係
4.「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等
「開示等の求め」を行う場合は、次の開示等請求書(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、 本人確認のための書類(B)を同封し下記宛ご郵送下さい。
(A)当社所定の開示等請求書(PDF ファイル/68KB)
(B)本人確認のための書類
- 運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかの写し 1点
注)特定機微情報に該当しますので、お手数ですが、運転免許証の写しの場合は、本籍地、運転の条件に関しては、マジックで塗りつぶして送付下さい。
5.代理人による「開示等の求め」
代理人による「開示等の求め」をする者が、本人が委任した代理人である場合は、前項書類に加えて下記の書類を同封ください。
(A)当社所定の委任状 1通(PDF ファイル/56KB)
(B)本人の印鑑証明書 1通
※開示請求日から過去1ヶ月以内のもの
6.「開示等の求め」に対する回答方法
受付後、原則5日以内に回答書を本人の請求書記載住所宛に「本人限定受取郵便」で郵送します。 (注)「本人限定受取郵便」は、郵便物に記載された名宛人に対し、郵便局が本人確認を行って郵便物をお渡しするサービスです。
7.開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
ご提出いただいた本人確認書類については、本人確認の目的でのみ利用し、プライバシーの保護を十分に考慮し、一定期間経過後、当社で破棄させていただきます。
8.「保有個人データ」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。 また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
- 請求書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
- 代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
- 所定の請求書類に不備があった場合
- 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ・他の法令に違反することとなる場合
9.お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
〒243-0021
神奈川県厚木市岡田3088
株式会社カナオリ 個人情報管理者 担当：三瓶
TEL：046-228-0339 FAX：046-228-4599
E-mail：company@kanaori.com
